The Bazaar: A Perfect Summer Fundraiser

June 21, 2016


An outdoor bazaar, under a tent, is an ideal solution for beating the summer doldrums, 

getting involved in the community and throwing a summer fundraiser for your favorite 

charity. Whether you are directly involved in a nonprofit organization, want to raise 

awareness of a cause or need ways to contribute to a charity, use these tips (with 

professional assistance from Hendersonville Tents) to make your bazaar a roaring 


The American adaptation of the bazaar resembles those in the Middle East where 

vendors sell their wares in stalls along a street. Tents play a big role in these bazaars 

because vendors don’t want to rely on the weather to earn their living. Tents also attract 



It’s for a Good Cause The Western version of a bazaar typically involves raising funds for a charitable cause. 

According to Merriam Webster, a bazaar is “a fair for the sale of articles especially for 

charitable purposes,” making it the perfect summer fundraiser for your group.


A summer fundraiser bazaar can follow a single theme (think magic, Fourth of July or 

summer sports).  It can also include a host of different tables set up by volunteers, local 

merchants and supporting vendors that you invite to participate (think rummage sales 

or flea markets). 


Steps to Success While a summer fundraiser may attract visitors who provide funds for your cause, you 

don’t have to lose  your own cool to pull it off. Take the process step by step:


 1.  Find a location that suits your goals. Talk to the local elementary school that often  has unused space in the summer, both indoors and outdoors. Local parks reserve spaces for little or no cost.  A local merchant may be willing to host your bazaar in a parking lot 

as part of a marketing  campaign.

2.  Choose a committee to help you plan your summer fundraiser. Appoint volunteers 

to take care of specific issues, such as contacting vendors, promoting the event, selling 

tickets and organizing  set‐up/cleanup crews. If you haven’t developed a theme, 

use the collective brainpower of your  volunteer team to decide which direction to take.

3.  Set the date. Check local community calendars to make sure you won’t have too 

much competition during your summer fundraiser. Also consider other comparable 

events you might  tag onto, such as fireworks or ballgames.

4.  Get commitments from vendors and volunteers to set up tables or booths at your 

summer fundraiser bazaar. Ask for a percentage of sales if you are using outside 

vendors. Find out what each booth will offer so you can set up complementary booths and leave space between  competing vendors.

5.  Order your tents. The more advance time you can give the party planners at 

Hendersonville Tents Party and Event Rentals, the better chance you have of getting the 

exact number and sizes of tents and tables you want. Bring your plan to the pros at 

Hendersonville Tents; they can  advise you on the best set up for your summer 

fundraiser bazaar.

6.  Market your summer fundraiser for at least two to three weeks in advance to build 

momentum.  When you work for a charity, you often can get free placement in local 

papers, radio stations and television markets. Get flyers out and make announcements 

through other community  groups.

7. Set up the night before or early in the morning of the event. Charge admission to 

earn additional funds. Sell raffle tickets for prizes you display at the entrance to the 

bazaar.   Smile, welcome guests and enjoy the fruits of your hard work.


Hendersonville Tents Party and Event Rentals is a family owned and operated business 

providing tents, tables, chairs, dance floors, pipe and drapes, tableware, games, 

specialty lighting, PA systems everything you need to host a memorable outdoor event. Whatever your needs, Hendersonville Tents has  got you covered. 

Keyword: summer fundraiser



Please reload

Featured Posts

6 Questions to Ask When Renting a Tent

January 10, 2018

Please reload

Recent Posts

December 20, 2016

Please reload

Search By Tags
Please reload

Follow Us
  • Facebook App Icon
  • Twitter App Icon
  • Google+ App Icon